ขั้นตอนการของบประมาณโครงการ
- กรอกข้อมูล เหรัญญิกโครงการ ลงในฟอร์ม ข้อมูลติดต่อ
- จัดทำร่างงบประมาณโครงการคร่าวๆ และส่งเอกสารก่อนเริ่มดำเนินโครงการ
- ฝ่ายการเงินจะใช้เวลาตรวจสอบเอกสาร และอนุมัติงบประมาณภายใน 2 สัปดาห์นับตั้งแต่วันที่ส่งเอกสาร
- ติดตามผลการอนุมัติงบประมาณได้ในเว็บไซต์ฝ่ายการเงิน
ขั้นตอนการขอเบิกเงิน
- หลังฝ่ายการเงินอนุมัติงบประมาณแล้ว ให้จัดทำใบแจ้งความจำนงขอเบิกเงินครั้งที่ 1 ส่งที่ฝ่ายการเงิน
- การเบิกเงินครั้งที่ 1 จะเบิกได้ไม่เกินร้อยละ 50 ของงบประมาณที่ได้รับการอนุมัติ
- การเบิกเงินครั้งที่ 2 จะเบิกได้เมื่อมีการชี้แจ้งรายละเอียดการนำเงินไปใช้ มากกว่าหรือเท่ากับ ร้อยละ 60 ของงบประมาณที่ได้รับในครั้งที่ 1
- จัดทำใบแจ้งความจำนงขอเบิกเงินครั้งที่ 2 และส่งเอกการสารชี้แจ้งรายละเอียดการนำเงินไปใช้ ในฟอร์ม เอกสารชี้แจงงบประมาณครั้งที่ 1
ขั้นตอนการสรุปงบประมาณ
- จัดทำเอกสารสรุปรายรับ-รายจ่าย และส่งให้ฝ่ายการเงิน ไม่เกิน 1 เดือนหลังจบโครงการ
- รวบรวมหลักฐานการใช้จ่ายเงิน เช่น ใบเสร็จ หรือ ใบสำคัญเบิกจ่ายเงิน แล้วส่งให้ฝ่ายการเงินในการประชุมสามัญ หรือ วันที่เจอกันในโครงการต่าง ๆ
เอกสารฝ่ายการเงิน
เอกสารการร่างงบประมาณโครงการ
เอกสารใบแจ้งความจำนงขอเบิกเงิน
เอกสารการทำสรุปรายรับ-รายจ่าย
เอกสารใบเสร็จรับเงิน
เอกสารใบสำคัญเบิกจ่ายเงิน
